O que é o projeto?

O projeto CertIEEEficados tem o objetivo de facilitar o trabalho de Ramos e Capítulos IEEE, que sempre organizam Eventos, Cursos e Workshops. Após a organização e realização dessas atividades, é muito comum que seja emitido um certificado de participação para os participantes, podendo por exemplo ser utilizado como horas complementares na Faculdade. Porém, isso é algo muito trabalhoso e demorado de ser feito manualmente.

Assim, surgiu a ideia de desenvolver um Gerador de Certificados Automático, que poderá preencher inúmeros certificados de diferentes atividades rapidamente, eliminando o esforço que os organizadores do evento teriam para preencher cada um de forma manual, economizando consideravelmente seu tempo e poupando energias.

Para desenvolver o programa, foi utilizada a linguagem Python, com auxílio de algumas bibliotecas, de forma que fosse criada uma interface gráfica para facilitar seu uso a qualquer usuário que tenha necessidade.

Repositório: rascimatec/CertIEEEficados

Como faço para utilizar o programa?

O programa funciona tanto para Windows quanto para Linux. Tudo que precisa ser feito para rodar o programa é baixar o repositório no Github e executar o arquivo preencher_certificados, dentro da pasta exe.linux-x86_64-3.8 (para sistema Linux) ou exe.win-amd64-3.9 (para sistema Windows). Não é necessário possuir o python ou qualquer biblioteca instalada, já que o programa foi compilado de forma que possa ser executado apenas rodando esse arquivo.

• Obs: Caso prefira, pode pular direto para o fim da página, que possui um video tutorial que exemplifica a utilização do programa.

Para que o programa funcione, são necessárias algumas coisas. A primeira delas é um arquivo de fonte .ttf, que será utilizada para escrever o nome (podem ser encontradas, por exemplo, nesse site; caso não queira utilizar uma fonte padronizada, será utilizada uma genérica). Obrigatoriamente, você deve ter duas pastas: uma contendo os templates dos certificados (arquivos em .png) e outra contendo arquivos .csv que possuam uma coluna com o nome das pessoas que receberão certificado (esses arquivos podem ser exportados de algum software de planilhas, como o Excel ou Google Planilhas). Além disso, o nome dos arquivos do template e do .csv de uma mesma atividade devem ser o mesmo, pois o programa irá relacionar, de acordo com o nome dos arquivos, o template do certificado com o seu arquivo .csv.

Exemplo de modelo de certificado

Para que o Programa seja genérico, adaptando-se a diversos modelos diferentes de certificados, existem alguns parâmetros que devemos preencher.

Primeiro, devemos inserir os caminhos das pastas que contém os arquivos .csv (Pasta de Dados (.CSV)), os modelos de certificado .png (Pasta de Modelos) e o caminho que se deseja salvar os certificados (Pasta de Certificados), e também o arquivo da fonte (.ttf) que será utilizada (Fonte).

Devemos inserir também o nome da coluna que possui os nomes a serem preenchidos, nos arquivos .csv (Coluna de Nomes). Depois disso, podemos clicar em Update para ter uma pré-visualização em tempo real dos certificados que serão gerados.

Caso insira um caminho inválido em algum dos campos, aparecerá um aviso de erro na tela, e a visualização em tempo real será interrompida. Ao corrijir os caminhos, pressione novamente o botão de Update, e a pré-visualização voltará a funcionar em tempo real.

A partir daqui, podemos regular a altura em que o nome da pessoa será preenchido (para nomes que ocupam uma e duas linhas), o comprimento em caracteres que o nome poderá ocupar em uma linha, o tamanho da fonte, o espaçamento entre as linhas (caso o nome ocupe duas linhas), e a cor da fonte, em RGB (valores decimais entre 0 e 255).

Existem também alguns botões que nos permitem visualizar os demais certificados:

• < / > : Navega entre os certificados preenchidos daquela mesma atividade
• « / » : Visualiza certificados de outros eventos

Finalmente, pressione o botão OK, para gerar os certificados. Eles serão salvos em formato PDF na pasta que indicamos, em uma subpasta criada para cada uma das atividades. Cada certificado será salvo com o nome da pessoa a quem o certificado pertence.

Aqui está um vídeo que explica todo o processo para se utilizar o programa:

Por fim, criamos também um programa em python que envia os certificados gerados para o email dos participantes (enviar_certificados.py), relacionando os certificados preenchidos com os emails de cada um, contidos dentro dos mesmos arquivos .csv utilizados. Porém, esse programa está incompleto e ainda não possui uma interface gráfica, sendo necessário modificar alguns trechos do código fonte para que funcione bem.

Posso utilizar esse programa à vontade?

É claro! Esse programa é livre para todos que queiram utilizá-lo! Você pode inclusive propor melhorias, fazendo um Pull Request em nosso repositório.

Caso utilize nosso programa, apenas deixe um comentário aqui embaixo, nos dizendo o que achou, e como foi sua experiência 😁!
Isso é importante para que tenhamos uma noção do alcance que o nosso projeto está tendo, e se está sendo realmente útil 😜.

Equipe de desenvolvimento